在学会了预约模板设置后,你就可以尝试使用预约功能了。
如果您还未设置预约模板,请先查看预约模板设置的相关教程。
小店会员卡助手的预约功能,主要包括以下几个特点:
- 顾客端自助提交预约申请,取消预约申请,预约申请查询,预约提醒通知
- 门店端为顾客创建预约申请,变更预约申请
- 门店端预约申请的查询管理,预约申请的审核
小店会员卡的预约功能可以有效帮助门店实现基础的预约服务,具体如何操作,一起学起来吧!
查看预约记录
在门店端首页,点击“预约记录”按钮,进入预约记录页面。
在预约记录页面,您将看到预约日期为今天的全部记录。所有预约记录均按照预约时间从前到后排列,且按照预约项目进行分组。点击预约名称,可折叠或者展开预约组。长按预约名称,可折叠或展开全部预约组。
点击上方的日期图标按钮,可快速的查看指定日期的预约记录。如需要根据预约项目、预约状态筛查预约记录,请使用左上角“筛选”菜单,指定筛选条件。
点击电话图标按钮,可输入预约顾客的电话号码,找到对应的预约记录。点击扫码图标按钮,可扫顾客端的个人码,找到对应的预约记录。搜索顾客预约记录时,请注意预约日期的选择。
预约记录详情
点击预约记录项,可查看此项预约记录的详细信息,并且可设定预约记录的状态。点击预约记录项右上角的扩展菜单按钮,可针对此项预约记录进行设置,或者查找对应的会员卡、拨打会员电话、发送短信等操作。
在预约记录详情中,可设定预约状态。共有四种状态:
待确认:此预约项目需门店审核时,顾客提交的预约信息均为此状态。
已确认:顾客提交的预约记录已被门店申请确认,或者无需门店审核。预约申请为生效状态。
已核销:顾客已到店消费,预约记录已被使用时,门店可设置为此状态。
已取消:顾客自行取消预约,或者门店取消其预约。
门店端添加预约记录
门店端可为有会员卡的顾客添加预约记录。若会员卡已绑定顾客端,则顾客端可查询到此预约记录。
首先,请找出需要添加预约记录的会员卡,然后在会员卡消费页面,点击“更多功能”,“加预约”。
在创建预约记录的表格中,选择预约项目、日期、时段。顾客信息将根据会员卡信息自动带入。
Tips:若门店先添加预约记录,后绑定的会员卡,则顾客无法查看此预约记录。
顾客端提交预约记录
顾客端的预约功能,仅对在门店办理并绑定会员卡的顾客开放。顾客可在首页找到门店名称。点击门店名称,进入“约服务”功能。
在创建预约表格中,选择预约项目、日期、时段,并填写预约信息,提交即可。
至此,顾客完成了一次预约记录的申请。
顾客端可在首页右上角,点击“查预约”,查看所有的预约记录及其状态。