会员卡消费记账,是小店会员卡助手的基础功能。当顾客到店消费时,就需要使用会员卡消费功能。消费记账的准确、正确,直接影响门店销售数据的统计准确性。
会员卡消费如何操作呢?很简单,跟着我们的流程步骤学起来吧!
调取会员卡
在首页输入会员卡的电话后4位,查找出会员卡。在会员卡列表中,找出需要充卡的会员卡,点击“消费”,进入会员卡消费页面。
进入消费页面
进入会员卡消费页面,默认为消费记账页面。您也点击左侧“消费”按钮,重新调出消费记账页面。
消费记账
不同类型的会员卡,消费记账页面略有差异。
计次卡:
对于单计次项的会员卡,仅需要选择消费的次数,您可以点选按钮,或者直接输入核销次数即可。
对于含有子项目的会员卡,仅需要在核销的子项目中,输入核销的计次,不核销的项目留空或者输入零。
储值卡:
填入核销储值的金额,如果包含子项目,操作方法与计次卡类似。
若会员卡设置了大于零的积分换算系数,那么程序将自动计算消费金额所换取的积分。您可以在消费积分栏目中调整积分。
如果储值卡有消费折扣,那么程序将自动计算核销金额的折扣金额,并将折扣后的金额显示在核销金额框下方。
因此您务必在消费金额处,输入折扣前的消费金额。
消费时,如果不给予折扣,可关闭右侧的折扣开关。
期限卡:
仅记录消费的次数,您只需选择消费次数或者输入消费次数即可。积分将按照积分系数设定自动计算并填入。
积分卡:
需输入消费的金额,积分将按照积分系数设定自动计算并填入。
经办员工:
用于输入当前消费由那个员工办理的,或者消费的业绩对应的员工。用于统计销售数据时,与员工关联。
消费备注:
用于备注本次消费的内容等,消费备注是顾客可见的,因此请勿填入与顾客无关的内容。
建议您填入消费的项目,便于顾客查账时参考。您可以点击备注框右侧的“项目”按钮,将门店消费项目选填到备注。
记账完成
记账信息填写完毕后,点击底部记账按钮,弹框并确认信息后,即完成一次记账操作。
提示
如果记账发生错误,您可以点击左侧“记录”按钮,查看会员卡的操作记录,将错误的消费记账撤销,然后重新记账即可。
至此,你学会消费记账操作了吗?