顾客投诉如何转危机为契机?这篇我用干洗店老板的问题来给大家做案例分析,门店业务虽然有差异,但是精髓在其中,学会了店长再也不担心投诉处理不当,带来人财两空的悲剧了。
UCC店长:干洗衣服的内部羽绒没匀开还有很多坨状,顾客很生气,我该怎么沟通最合适?
希姐:先处理情绪再处理问题,并给予一定的心理补偿来挽回印象分,才能做到转危机为契机。
前几天在门口的UCC干洗店洗衣服,拿回去后发现羽绒结块很厉害,拿去干洗店处理我整个人被气的差点当场退卡。来一起看看发生了啥
顾客
我来你这洗的羽绒服里面羽绒结块,衣服背心和袖子都没有绒,空有两层皮,这么多年第一次出现这种情况
这太正常了,是个小事,你匀开就好了
UCC
顾客
我花钱在你这洗衣服,你就不能把工序做到位吗?
确实是我们没检查好,但是也不是啥大事,你进门进开始说到现在了
UCC
顾客
这还成了我的错了,你们自己没处理好还怪我小题大做
不是这个意思,我给你揉开处理好就行了,你也别再说了,都是邻里街坊,抬头不见低头见,没必要把关系搞僵
UCC
顾客
气呼呼的不想说话,只想把剩余的卡金退了,再也不来了
来,我们回顾下刚才的对话,解决顾客投诉没有一刻站在顾客角度,反而觉得顾客小题大做,把责任推给顾客还给顾客戴破坏邻里关系的帽子,没解决问题还激化矛盾,即便衣服处理好了,但是这种伤客行为真的是愚蠢至极。
那正确的做法是什么呢?下面我给大家一个参考话术,来看看区别在哪里呢?
顾客
我来你这洗的羽绒服里面羽绒结块,衣服背心和袖子都没有绒,空有两层皮,这么多年第一次出现这种情况
我看看,实在抱歉,应该是最近单子太多,最后烘干匀整的工序漏了,我这就给您处理。咱们店开了这么多年,从来没出现过这种情况,我下来一定好好找找原因,坚决杜绝。
(让让顾客感觉门店的管理很严谨,下次洗衣更放心)
UCC
顾客
明明是干洗,为啥会出现这种情况
您的这件衣服材质是XX,所以不能用干洗工艺,水洗烘干匀整其实花费的时间更长,但是这样可以有效的帮助延长衣服的使用寿命,洗的也更干净
(不知道是否科学,但这样的解释下顾客还觉得是替自己考虑)
UCC
顾客
原来这样,那你先帮我匀整处理吧,着急用呢
处理好了,您看看还有问题吗?如果您家里有羽绒服出现结块的情况,您可以拿过来我免费给您处理。如果有些羽绒类的衣服您想在家里洗,我告诉你一个超级好用的技巧……
UCC
顾客
开心的拿着衣服回家了~
最后,我们来总结一下:当顾客来门店投诉,首先我们需要放低自讨安抚顾客的情绪,心平气和之下才能听你说原因做分析。作为洗衣店,一方面要解决当下的问题,更重要的是还能做好铺垫,让顾客对门店的管理和服务放心,就要体现出管理的严谨和服务的专业性,否则失去了信任顾客也就流失了。
最后一定记得要增加心理补偿,让这件事从负转正,心理补偿可以是小礼品代金券,也可以是免费的服务,还可以是贴心的技巧,具体要根据实际来定,目的就是让危机转化成契机。
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